Envío de trabajos

NORMAS Y BASES DE ENVIO DE RESUMENES

1- Las comunicaciones orales pueden hacerse sobre Comunicaciones de Investigación, Casos Clínicos o Maniobras Quirúrgicas.

– Se mandará un resumen completo de cada trabajo, con un máximo de 3.000 caracteres en total, cumplimentando los apartados (según tipo de caso):

– Comunicación de Investigación: Propósito, Método, Resultado y Conclusiones

– Casos Clínicos: Introducción, caso (casos) clínico y conclusión

– Maniobras quirúrgicas: Introducción, técnica quirúrgica y conclusión

2- El envío de resúmenes se realizará exclusivamente a través del presente formulario. ES IMPRESCINDIBLE INSCRIBIRSE EN LA JORNADA ANTES DE ENVIAR EL RESUMEN DE LA COMUNICACIÓN.

3- Fecha límite de envío de resúmenes: 23:59 h. del día 5 de octubre de 2020

4- Todas las comunicaciones aceptadas serán presentadas en formato Comunicación Oral corta grabada (5 minutos), y deberán remitir a la Secretaría Técnica de las Jornadas, en el plazo que se indique, la presentación de la comunicación grabada. Se enviará al email indicado en el resumen las instrucciones y plazos para el envío de dicha presentación grabada. Las comunicaciones orales serán en formato Power Point (pptx) sonorizado en formato 16:9, exportado como mp4 con una calidad mínima de 720p. Para la sesión de videos seleccionados el tiempo máximo de presentación será de 4 minutos y se deberá enviar el archivo en formato mp4, con una calidad mínima de 720p.

5- El tiempo máximo de duración de la comunicación oral grabada será de 5 minutos

6- El Comité Organizador de la Jornada será quien decida, teniendo en cuenta el número de los trabajos aceptados,  el tiempo final designado para su defensa.

7- IMPORTANTE: se dará prioridad a aquellos trabajos que consistan en revisiones/estudios con un volumen alto de pacientes y/o seguimientos largos en el tiempo, así como series de casos clínicos que tengan características especiales.

8-  El envío de resúmenes se realizará exclusivamente a través del formulario disponible en la página web: www.sociedadaragonesadeoftalmologia.es, debiendo cumplimentar todos los campos requeridos.

9- Número máximo de comunicaciones: Dos (2) por cada primer firmante o presentador. El nº máximo de autores será de seis (6)

10- Es imprescindible que el presentador sea socio de SAO y esté inscrito en la Sesión.

11- Se notificará por email la recepción del resumen enviado. En el caso de no recibir notificación, contacten con la Secretaría Técnica.

Igualmente se notificará por email (en el email indicado del primer autor) la aceptación o rechazo de la comunicación y las instrucciones para su formato de presentación y envío de la misma.

12- Se otorgará  premio, dotado económicamente con 250 euros, a la Mejor Comunicación.

13- También se otorgará premio, dotado económicamente con 250 euros, al mejor vídeo presentado en la Sesión de Vídeos Solicitados.

14- El envío del presente resúmen implica la aceptación de todas sus bases de participación.

15- El autor garantiza que los textos, incluyendo cualesquiera gráficos, diseños o ilustraciones (en adelante, genéricamente denominados, “los Trabajos”) que remite son originales y de su autoría.

Igualmente, el autor garantiza, bajo su responsabilidad, que ostenta todos los derechos de explotación sobre los Trabajos, que en ningún caso éstos vulneran derechos de terceros y que, en el caso de que supongan la explotación de derechos de terceros, el autor ha obtenido la correspondiente autorización para explotarlos.

Asimismo, el autor garantiza que los Trabajos que remite no incumplen la normativa de protección de datos de carácter personal. En especial, garantiza haber obtenido la previa autorización y el consentimiento previo y escrito de los pacientes o sus familiares para su publicación, cuando dichos pacientes sean identificados en los Trabajos o cuando la información publicada les haga fácilmente identificables.

16- Indicar en el último campo si los autores otorgan a la Sociedad Aragonesa de Oftalmología (SAO), su consentimiento para que la Sociedad Aragonesa de Oftalmología (SAO) exhiba, difunda y/o publique presentaciones, imágenes y videos con fines informativos presentados en la 1ª Jornada Virtual de la Sociedad Aragonesa de Oftalmología (SAO) , en cualquier soporte material o electrónico, página web o que se estime más oportuno para tales fines.
17- Indicar en el último campo si los autores dan su consentimiento y ceden sus derechos de imagen, con carácter indefinido y sin ningún límite territorial, autorizando expresamente, a la Sociedad Aragonesa de Oftalmología (SAO), para que se indique sus nombres y apellidos sin importar el medio escogido para su difusión o exhibición anteriormente detalladas. Indicar en el último campo

Condiciones Legales y política de privacidad(*)

El autor garantiza, bajo su responsabilidad, que ostenta todos los derechos de explotación sobre los Trabajos, que en ningún caso éstos vulneran derechos de terceros y que, en el caso de que supongan la explotación de derechos de terceros, ha obtenido la correspondiente autorización para explotarlos. Asimismo, el autor garantiza que los Trabajos que remite no incumplen la normativa de protección de datos de carácter personal.Al aceptar el envío del formulario está otorgando su consentimiento para la publicación del trabajo/vídeo en la página oficial de la Sociedad Aragonesa de Oftalmología.
La SAO cumple con la normativa de protección de datos, conoce más aquí

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